Politique de protection des renseignements personnels commerciales

1. Objectif et portée

La présente politique a pour but de définir les pratiques de SIMR Inc. en matière de protection des renseignements personnels dans le cadre de ses activités commerciales. Elle s’applique à toutes les données personnelles collectées, utilisées ou communiquées dans le cadre de nos activités professionnelles.

2. Définitions

Renseignements personnels : Toute information concernant un individu identifié ou identifiable.

Traitement : Toute opération effectuée sur des renseignements personnels, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation, la consultation, l’utilisation, la communication et la destruction.

3. Collecte et utilisation des données

Nous collectons des renseignements personnels tels que les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les titres professionnels dans le but de faciliter et de gérer nos relations avec nos partenaires commerciaux. Ces données sont collectées de manière légale, loyale et transparente, avec le consentement des individus lorsque cela est nécessaire.

Nous utilisons ces renseignements personnels aux fins suivantes :

Gestion des relations commerciales.
Communication sur nos produits et services.
Fourniture de services et de support client.
Respect des obligations légales.

4. Conservation et destruction des données

Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés, à moins que la loi n’exige ou ne permette une conservation plus longue. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de manière sécurisée ou les archivons conformément à nos politiques internes.

5. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels contre les accès non autorisés, les fuites et les pertes. Ces mesures incluent l’accès restreint aux informations sensibles et la formation régulière de notre personnel sur les meilleures pratiques de sécurité.

6. Accès aux données personnelles

Les individus ont le droit d’accéder à leurs renseignements personnels détenus par SIMR Inc. et de demander des corrections en cas d’erreur. Les demandes d’accès doivent être adressées à Martin Roy, président de l’entreprise.

7. Partage de données avec des tiers

Nous ne partageons des renseignements personnels avec des tiers que lorsque cela est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés, et nous concluons des contrats avec ces tiers pour garantir la protection des données.

8. Formation et sensibilisation

Nous formons régulièrement notre personnel sur les politiques et les procédures de protection des renseignements personnels et nous promouvons une culture de la protection des données au sein de l’entreprise.

9. Gestion des incidents

En cas de violation de données, SIMR Inc. prendra toutes les mesures nécessaires pour enquêter sur l’incident, le signaler aux autorités compétentes et informer les individus affectés conformément à la loi en vigueur.

10. Conformité légale

Nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des renseignements personnels, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec (Loi 25).

11. Révision et mise à jour de la politique

Cette politique sera régulièrement révisée et mise à jour pour refléter les changements dans les lois, les réglementations et les pratiques de l’entreprise.

12. Contact pour les questions

Pour toute question ou préoccupation relative à la protection des renseignements personnels, veuillez contacter Martin Roy, directeur général, à l'adresse e-mail : mroy@simrdirect.ca.